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¿Qué hacen las azafatas de protocolo?

8 junio, 2016
agencia azafatas

Como seguramente te puedes imaginar, en las agencias de azafatas y promotoras de Barcelona existen profesionales con amplios conocimientos en temas de protocolo para trabajar, por ejemplo, en actos oficiales. ¿Cuáles son las normas básicas a seguir en este tipo de eventos? Lo vemos en esta nueva entrada de La Maleta de los Mundos.

Este tipo de profesionales tienen como decimos amplios conocimientos de protocolo además de manejar varios idiomas con soltura. Han de saber cómo colocar a las autoridades en este tipo de eventos, asignar los puestos en la mesa presidencial o colocar las banderas de forma que se respete el protocolo y no se creen conflictos. Obviamente se trata de profesionales con unas dotes sociales destacadas y formados en el campo de las relaciones públicas.

azafatas y promotoras Barcelona

Además de ocuparse del tema de la distribución de los asientos, se encargan de recibir a las autoridades oficiales, de orientar los invitados de honor o de acompañar a los anfitriones de los eventos. El hecho de acompañar a las personas hasta sus asientos dota a los actos oficiales de mayor rigor y empaque. Es también fundamental de cara a resaltar la importancia de determinados invitados sobre el resto de asistentes al evento. Además, es frecuente que las personas VIP (very important people) tengan que saludar al resto de invitados o a parte del público asistente. Por eso, es necesario que le acompañen azafatas y promotoras en Barcelona con conocimientos en temas de protocolo y que sepan cómo comportarse en este tipo de eventos. Se trata de un apoyo en el recorrido que han de seguir estas personas desde la entrada en el recito hasta el lugar que tienen que ocupar durante el evento.

agencia azafatas Barcelona

En el caso de que sea un acto organizado por una entidad pública, solemos hablar de acto oficial casi siempre, aunque hay algunas excepciones. En el caso de que sea un acto de carácter privado no será necesaria tanta formalidad y el protocolo se puede relajar de alguna manera. Los actos pueden ser oficiales o no oficiales. Los primeros son los que desarrollan las entidades públicas y los segundos, obviamente, los que promueven las instituciones de carácter privado. Sea cual sea, en cualquier agencia de azafatas de Barcelona encontraremos profesionales que nos ayuden en las tareas que comentábamos antes. Dentro de los actos públicos, tenemos que distinguir además entre los únicos y los complejos. En el primer caso se trata sólo de un acto general que se celebra de forma exclusiva. Los complejos son aquellos en los que se programan varias actividades como una recepción, un vino español y una cena. Teniendo en cuenta que el acto puede ser internacional, es fundamental que las azafatas de protocolo manejen al menos el inglés de forma fluida.

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